Hatósági bizonyítvány

Előfordul, hogy valamilyen ok miatt egy épület már régóta áll, de nem szerepel az ingatlan-nyilvántartásban. Ilyenkor elő kell keresni az épületre vonatkozó használatbavételi vagy fennmaradási engedélyt. Ha nem található meg, akkor meg kell próbálni az önkormányzat irattárából kikérni a hitelesített másolatát.

Ha nincs az épületre használatbavételi vagy fennmaradási engedély, akkor először azt kell tisztázni, hogy mikor épült. Ha az épület 10 éven belül épült, akkor fennmaradási engedélyt kell kérni az önkormányzattól. A kérelemhez csatolni kell a hiteles tulajdoni lap másolatot, hiteles térképmásolatot, építészeti - műszaki tervdokumentációt, a felelős műszaki vezető nyilatkozatát, a közműkezelők nyilatkozatait, a statisztikai adatlapot, és meg kell fizetni az eljárás illetékét.
Ha az épület megfelel a hatályos előírásoknak, akkor az önkormányzat bírság kiszabása mellett megadja a fennmaradási engedélyt, ha nem felel meg az előírásoknak, akkor elrendelheti a részleges vagy teljes bontását is.

Ha az épület igazolhatóan 10 évnél régebben épült, akkor az önkormányzat intézkedési jogköre már elévült. Fennmaradási engedélyt lehet kérni, de az önkormányzat már nem szabhat ki bírságot, és a bontást is csak különösen indokolt esetben rendelheti el.
Ilyen esetekben az épületfeltüntetéshez nem szükséges fennmaradási engedélyt kérni, hanem hatósági bizonyítvány kiállítását kell kérni.

A 10 évnél régebbi változásokról kérni kell az önkormányzattól egy hatósági bizonyítvány kiállítását arról, hogy az épület több mint 10 éve áll. Fontos, hogy az önkormányzat azt is megjelölje, hogy milyen funkciójú az épület (pl. lakóház).

A hatósági bizonyítványra vonatkozó előírásokat a "KET" Közigazgatási eljárási törvény (2004 évi CXL. törvény) 83.§-a tartalmazza.
A kérelemhez csatolni kell azokat a bizonyítékokat, amelyek bizonyítják, hogy az épület jelenlegi formájában már több mint 10 éve áll. Ilyen bizonyíték lehet a kivitelezőtől származó számla, régi fénykép, a szomszédok tanúsítása, stb.

A kérelemben meg kell jelölni azt is, hogy milyen célra kívánják felhasználni. Az igazolás szükségességét az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. törvény 28. § (1) bekezdése írja elő, ezért erre hivatkozva kell a kérelmet benyújtani.

A kérelemre nincs nyomtatvány, azt egyénileg kell megfogalmazni a fenti két paragrafusra hivatkozva. A megfelelően benyújtott kérelemre az önkormányzatnak 5 munkanapon belül kell kiadnia a hatósági bizonyítványt. Ennek birtokában már elkészíttethető az épületfeltüntetési vázrajz.